HR、员工入职与培训

从招聘广告到第一个班次——全程无纸化

招聘流程、数码化员工入职、符合法定要求的员工档案、工作准证与食品处理员卡到期提醒、带测验的培训,以及符合雇佣法令的休假管理——整个团队只需一套记录系统。

员工入职 — Aina Zulkifli
聘书 · 已电子签收完成
身份证照片 · EPF 与 SOCSO 表格已核实
伤寒疫苗证书与食品处理员卡已上传 · 待审核
制服与装备签收还剩 1 项

全部包含

一份员工档案,全系统通用

个人资料、身份证或护照、雇佣条款和银行信息——排班、发薪和员工门户共用的唯一数据来源。

法定缴纳档案,准确无误

EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 费率根据国籍和年龄自动确定——包括外籍员工的 EPF 和工伤保障规则——发薪永远不用靠猜。

带公开招聘页面的招聘流程

把职缺发布到您专属的 SEO 友好招聘页面,收集以手机为主的求职申请,并在看板上把候选人从筛选一路拖到发出聘书。

用 WhatsApp 发面试邀请

通过马来西亚人真正会回复的渠道邀请候选人、发送聘书——轻点一下即可接受。

数码化入职清单

聘书自动合并生成 PDF 并电子签收,手机拍照上传身份证,填写 KWSP 和 SOCSO 资料、银行信息、制服签收——清单完成即正式入职。

到期提醒,防患于未然

PLKS 工作准证、护照、伤寒疫苗证书和食品处理员卡全程追踪,提前 90/30/7 天发送 WhatsApp 提醒——绝不因证件过期而措手不及。

培训课程与 SOP

用图文和视频课件搭建课程;按职位或分店指派;逐课追踪完成进度,并通过 WhatsApp 温馨催促。

测验与证书

课程结业测验,可设及格线并允许重考;证书自动记录在案,可选设置有效期并接入同一套到期提醒引擎。

AI 助手熟知您的 SOP

已发布的课程和制度自动成为员工门户 AI 助手的知识库,问"油炸台怎么收档"就能得到准确的 SOP 答案。

符合雇佣法令的休假引擎

年假、病假、住院假、98 天产假和 7 天陪产假按服务年资自动核算,还可自定义假期类型——余额自动追踪。

休假自动锁定排班

已批准的休假会在排班中锁定相应日期,并流转到发薪进行无薪扣款或产假薪资计算——无需重复处理。

纪律记录,权限受限

事件记录附带证据,处分从口头警告到书面解释通知一应俱全,并留存员工确认——仅 HR 管理员和老板可见。

员工的完整生命周期

几天完成招聘入职,而不是几周

候选人在您的公开招聘页面上只需填姓名和手机号即可申请。把她的卡片拖到"发出聘书",一封自动合并生成的聘书就会通过 WhatsApp 送出,附带接受链接。她一接受,员工档案随即创建,入职清单在她的门户中打开——身份证照片、EPF 和 SOCSO 资料、银行账户——HR 逐项核实。最后一项变绿时,她已正式入职,随时可以发薪。

已申请 · 服务员,BangsarAina Z. · 3:12 PM
聘书已发送 → WhatsApp已接受
入职清单8 项已核实 7 项
状态在职 · 发薪已同步

绝不让员工持过期准证工作

每晚,到期引擎都会扫描工作准证、护照和各类证书。在到期前 90 天、30 天和 7 天,负责的经理会收到 WhatsApp 提醒和仪表板标记。食品处理员卡过期时,该员工还会在排班中被标记,在任何人被安排到食品加工岗位之前就发出警告——食品卫生条例的要求,替您管好。

Farid · PLKS 工作准证7 天后到期
Mei Ling · 伤寒疫苗证书30 天
经理提醒 → WhatsApp07:00 已发送
排班标记食品加工岗警告已开启

培训一次,答疑长久

发布面向厨房岗位的"油炸台收档 SOP"——所有匹配的员工都会被指派课程,并收到 WhatsApp 提醒和截止日期。员工在手机上学习课件、通过测验,获得记录在案的证书。已发布的内容同时成为门户 AI 助手的知识库,培训日过后很久,这份 SOP 依然在为大家答疑。

油炸台收档 SOP已指派:6 名厨房员工
课件完成进度6 课已完成 5 课
测验 · 及格线 80%Farid 90% · 通过
AI 助手知识库已同步

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