订位管理

订位就用马来西亚人最习惯的方式 — WhatsApp

网页小工具、WhatsApp 聊天、SMS 和 AI 语音来电,全部汇入同一个空位引擎、同一张桌位图和同一份当日订位表 — 大型聚会可收订金,绝不重复订位。

WhatsApp — Restoran Seri Wangi
明晚 4 位有位吗?
有!明天 4 位可选 7:30 PM8:00 PM8:45 PM — 点选一个即可确认。
8:00 PM,谢谢
已确认 4 位 · 周六 8:00 PM · 编号 SW-4821。随时回复此对话即可更改或取消。

全部包含

WhatsApp 对话式订位

顾客用日常语言给你的号码发消息;机器人以可点选列表提供实时时段,并给出确认编号 — 无需下载应用,无需注册账号。

AI 语音订位

来电顾客由 AI 助理接听,核实真实空位、完成订位并复述确认编号 — 随后再通过 WhatsApp 跟进。

绝不重复订位的空位引擎

优先分配最合适的最小空桌,可拼桌组合作为后备,翻台时间和缓冲全部纳入计算 — 行级锁定确保两个渠道抢不到同一张桌。

桌位、分区与可拼组合

按真实店面建模:每张桌设最少和最多座位,各分区有自己的营业时段,指定桌位组合可自动拼桌接待大型聚会。

贴合实际的翻台时间

按人数和营业时段设定不同用餐时长,两轮入座之间留缓冲分钟,必要时还可对单笔订位单独调整。

营业时间、公共假期与特别日期

每天可设多个营业时段并指定首轮和末轮入座时间,还有假期时间、停订日期和自定容量的特别活动日。

实时桌位图与当日订位表

迎宾人员一眼看到每张桌的状态和剩余翻台时间,一键为到店顾客安排入座,还有为营业实战打造的当日时间轴和每周日历。

大型聚会收订金

大型团体和高峰日期可按人头收订金或做信用卡预授权,支持 FPX、信用卡或电子钱包付款 — 爽约没收和取消退款规则由你设定。

确认与提醒,WhatsApp 优先

订位即自动发确认,提前 24 小时和 2 小时各提醒一次 — WhatsApp 优先,SMS 和电邮兜底,每次发送都有记录。

顾客自助管理

顾客凭确认编号和手机号码查询订位,自行更改或取消 — 一切以你的空位情况和取消政策为准。

超额订位保护

按时段限制接待人数上限,保留部分桌位不开放线上订位,任何时段接近上限时仪表板即时预警。

订位链接与 QR 随处可放

可分享的订位链接自带精美预览卡片,网站可嵌入小工具,还有可打印的 QR 码放在柜台和社交媒体上。

从一条消息到顺利入座

"明晚 4 位" — 点三下就搞定

顾客用马来文或英文给你的 WhatsApp 号码发消息。机器人识别日期和人数,查询实时空位,回复一份可点选的空档列表。顾客选了 8:00 PM,引擎复核并锁定该时段,凭手机号码匹配顾客档案,一张带订位编号的确认卡片 — 附更改和取消按钮 — 随即回到对话中。

已识别意图4 位 · 周六晚餐
提供时段7:30 · 8:00 · 8:45
凭手机号码匹配顾客Aisyah R. · 第 6 次光顾
订位 SW-4821已确认

大型聚会?订金保住这一晚

一行 12 人在线上订除夕夜。你的政策规定每人 RM20 订金,于是时段先保留 10 分钟,顾客用 FPX 付款。付款成功即自动确认订位;未付款的保留会静静过期并放回空位库。若顾客爽约,订金按你设定的规则没收 — 按时取消则自动退款。

除夕夜 · 12 人聚会订金 RM 20/人
时段保留(10 分钟)待付款
FPX 付款 RM 240.00已付款
订位状态已确认

整晚营业,一屏掌握

迎宾打开桌位图:每张桌的状态和剩余翻台时间一目了然。顾客到店一键标记入座,桌位计时随即启动;POS 结账后订位自动完成,桌位自行释放。迟到十五分钟触发爽约提示 — 可选择没收订金,并向顾客发送跟进消息。

T8 7:32 PM 已入座剩余 48 分钟
T3 8:00 PM 已订位Tan 家 · 6 位
T11 迟到 15 分钟爽约提示
今晚接待人数86 已订 · 74 已入座

用一个平台经营您的餐厅

抢先体验 — 加入等候名单,优先开通您的专属私有服务器。